Сопроводительное письмо (далее – СП) – это текст, презентующий резюме.

Отправляете работодателю письмо по и-мейлу? СП – это «тело» сообщения, текст, которым вы заявляете о своем желании поучаствовать в конкурсе на вакансию.

Отправляете резюме через сайт по поиску работы? Тогда СП – это текст, который вписывают в специальное «окошко» перед отправкой резюме. Работодатель увидит в письме этот текст и вложенное резюме.

Зачем нужно сопроводительное письмо?

Есть мнение, что этот текст не нужен – мол, работодатели собирают резюме в общую стопку, читают и отбирают наиболее перспективных соискателей. Сопроводительные письма, соответственно, не читают.

Отчасти это правда, особенно если речь идет о большой компании; соискателей ищет HR-менеджер, у которого 100 вакансий, которые нужно закрыть за три дня. Пожалуй, в такой ситуации на чтение СП может не хватить времени. Но даже в этом случае без хотя бы очень краткого представления себя в «теле» сообщения не обойтись – не отправите же вы пустое письмо.

Противоположная ситуация: когда специалиста ищет собственник небольшой фирмы или помощник руководителя. На вакансию претендует до десятка специалистов; человека подбирают под свой коллектив; каждую кандидатуру тщательно изучают перед предложением о встрече.

В этом случае СП прочитают, и весьма внимательно. Оценивать будут не только резюме, но и письмо.

Цели сопроводительного письма:

• Представить вас работодателю: как вас зовут, чего вы хотите (поучаствовать в конкурсе на вакансию, конечно же!), на какую вакансию претендуете.
• Показать набор ваших ключевых навыков – чтобы, основываясь на одном только письме, работодатель мог предположить, подходите вы ему или нет.
• Показать работодателю вашу мотивацию – почему вам интересна его вакансия.

Сопроводительное письмо выпускника: структура

СП – короткий текст, 2-3 абзаца, максимум – полстраницы.

Сопроводительное письмо выпускника вуза: пример

«Добрый день, уважаемый HR-менеджер!

Меня зовут Сергей Ерофеев, я – выпускник Института информационных технологий, специальность «Реклама и маркетинг».

Хочу принять участие в конкурсе на вакансию «Контент-менеджер».

У меня есть опыт наполнения контентом электронных СМИ. В течение полугода я работал редактором рубрики «Бизнес» в журнале [название журнала, ссылка]. 3 месяца занимался наполнением интернет-магазина мебели.

Сейчас веду собственную группу в Facebook на тему туризма [ссылка на группу]. За полгода число подписчиков выросло с нуля до 8 тыс., так что есть опыт и в SMM.

У меня уже есть контент-план для вашего сайта. Конечно, его нельзя сразу использовать в работе, поскольку я собирал информацию только в открытых источниках, а наверняка есть масса внутренних нюансов. Но, я уверен, в нем есть идеи, которые вы оцените как интересные.

Готов ответить на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Сергей Ерофеев».

В чем отличие сопроводительного письма от резюме

Резюме – формальный документ, который пишется по определенным правилам. Стиль – деловой. Структура – стандартная, обязательная.

Сопроводительное письмо менее формально. Приведенная нами структура – ориентир, не жесткое требование. Строго говоря, вы можете написать СП как угодно – как подскажет ваше настроение, и нельзя будет сказать, что оно не соответствует правилам, потому что правил нет.

Отличие СП – в том, что в нем допустима и даже желательна «человеческая» составляющая. В этом тексте вы презентуете себя не только как специалиста, но и как человека. Пусть тон письма поможет работодателю понять, что вы представляете о себе как личность, что вам интересно, что вас мотивирует в работе, к чему вы стремитесь.

Главную роль сыграет, конечно, резюме. Но не будем забывать, что, возможно, сопроводительное письмо прочтут в первую очередь, так что именно оно создаст первое впечатление о вас. Пусть это впечатление будет… впечатляющим.